Муниципальное автономное нетиповое образовательное учреждение
«Центр молодёжи» городского округа Рефтинский
УТВЕРЖДЕНО
Директор МАНОУ «Центр молодежи»
_____________ С.А. Ткалич
Приказ №9 от 11.01.2021

Ткалич
Светлана
Анатольевна

Ткалич Светлана Анатольевна
CN=Ткалич Светлана
Анатольевна, O=МАНОУ
«Центр молодёжи», C=RU
Я являюсь автором этого
документа
2022-08-11 16:04:44

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного журнала педагогами дополнительного образования в
муниципальном автономном нетиповом образовательном учреждении «Центр
молодёжи» городского округа Рефтинский

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о ведении электронного журнала педагогами
дополнительного образования в муниципальном автономном нетиповом
образовательном учреждении «Центр молодёжи» городского округа Рефтинский
(далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом
Российской Федерации от 29.12.2012 г. № 273-ФЭ «Об образовании в
Российской Федерации», Федеральным законом «О персональных данных» от
26.07.2006 г. 152-ФЗ и локальными актами муниципального автономного
нетипового образовательного учреждения «Центр молодёжи» городского округа
Рефтинский (далее - Учреждение).
1.2. Электронный журнал (далее - журнал) является государственным
нормативно-финансовым документом, и ведение его обязательно для каждого
педагога дополнительного образования. Журнал - комплекс программных
средств, включающий базу данных и средства доступа к ней, сформированных
автоматизированной информационной системой «Навигатор дополнительного
образования детей в Свердловской области» (далее – информационная система)
1.3. Настоящее Положение устанавливает правила ведения журнала в
Учреждении.
1.4. Журнал рассчитан на учебный период и ведется в каждой учебной
группе, по каждому предмету в соответствии с дополнительной
общеобразовательной общеразвивающей программой (далее - программа).
1.5. Ответственность за корректное, правильное оформление журнала и
сроки его заполнения несет педагог дополнительного образования.
2. Задачи, решаемые электронным журналом
2.1. Журнал используется для решения следующих задач:
хранение данных о посещаемости обучающихся;
вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями
законодательства Российской Федерации;
оперативный доступ к посещаемости за весь период ведения журнала по
всем предметам в любое время;
автоматизация
создания
периодических
отчетов
педагогов
дополнительного образования и администрации;
своевременное информирование родителей по вопросам посещаемости
обучающихся;
контроль выполнения программ, утвержденных учебным планом на
текущий учебный год.
3. Правила и порядок работы с журналом
3.1. Администратор информационной системы обеспечивает ввод данных
и обмен информацией в информационной системе в соответствии с инструкцией
(приложение №1 к данному положению), утвержденной приказом директора
Учреждения.
3.2.
Пользователи
(педагоги
дополнительного
образования,
администрация) получают логин и пароль доступа к журналу у администратора,

работая в журнале в соответствии с инструкцией, утвержденной приказом
директора Учреждения.
4. Контроль ведения журнала
4.1. Ответственность за своевременную проверку журналов несут
заместитель директора по учебно-воспитательной работе, методисты.
4.2. Журналы проверяются ежемесячно заместителем директора по
учебно-воспитательной работе.
4.3. Содержанием проверки является выполнение педагогами
дополнительного образования правил ведения журнала и определение
соответствия часов, отраженных в журнале и табеле учета рабочего времени.
4.4. Педагог дополнительного образования ежемесячно устраняет
замечания в журнале. По итогам административной проверки составляется
информационная справка, на основании которой издается приказ.
5. Обязанности пользователей
5.1. Администратор автоматизированной информационной системы
«Навигатор дополнительного образования детей в Свердловской области»:
регистрирует и определяет права доступа сотрудников Учреждения в
информационной системе;
организует обучение по работе в информационной системе педагогов
дополнительного образования Учреждения;
формирует учебные группы по программам, на основании приказа
директора Учреждения о зачислении и переводе обучающихся, присваивая
название в соответствии с годом обучения и порядковым номером учебной
группы;
производит зачисление и отчисление обучающихся на основании приказа
директора Учреждения;
осуществляет процедуру открытия-закрытия учебного года в
установленные сроки, перевод обучающихся в новый учебный год, отчисление
обучающихся по окончании обучения по программам в соответствии с приказом
директора Учреждения, осуществляет перевод обучающихся в соответствии с
приказами о движении обучающихся в течение учебного периода.
5.2. Педагог дополнительного образования:
Формирует календарно-тематическое планирование каждого предмета
соответствии с программой, корректно и своевременно заносят данные о
программах, их прохождении, о посещаемости обучающихся;
по окончании учебного периода, по согласованию с заместителем
директора по учебно-воспитательной работе, переносит данные журналов на
бумажный носитель (с двух сторон листа), отображая списки обучающихся,
посещаемость, пройденные темы;
несет ответственность за своевременное прохождение учебного
программы в полном объеме;
предоставляет отчет о прохождении программного материала заместителю
директора по учебно-воспитательной работе;
заполняет журнал ежедневно и несет ответственность за достоверное
заполнение.

5.3. В случае неоднократных нарушений, допущенных при ведении
журнала, на педагога дополнительного образования может быть наложено
дисциплинарное взыскание за ненадлежащее исполнение по вине работника
обязанностей, возложенных на него в соответствии с Трудовым кодексом
Российской Федерации.
5.4. Педагог дополнительного образования несет ответственность за
сохранность своего логина и пароля доступа, исключающую подключение
посторонних лиц.
5.5. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с
журналом (только просмотр).
5.6. В случае болезни, командировки или отпуска без сохранения
заработной платы педагога дополнительного образования, если занятия
проводятся в рамках замещения, то все необходимые записи в журнал вносит
проводивший занятия педагог дополнительного образования.
Замещенные занятия оформляются в «Журнале учета пропущенных и
замещенных уроков».

Приложение 1
Просмотр и заполнение журнала посещаемости
Чтобы просмотреть журнал и отметить посещения обучающимися занятий,
следует пройти в раздел Журнал посещаемости.
Это можно сделать прямо из заявки (1) - в этом случае перед
пользователем сразу откроется журнал требуемой группы.

Есть и второй способ: пройти в раздел Журнал посещаемости, нажав на
соответствующую иконку на рабочем столе (2).

В открывшемся окне раздела в списке учебных групп/классов найти
нужную группу/класс и двойным кликом по строке группы/класса открыть ее
журнал (3).

Данные и инструменты внутри:
1. Текущий месяц
2. Назад (для выбора прошлого месяца)
3. Вперед (для выбора следующего месяца)
4. Текущий год
5. Выбор года из выпадающего списка
6. Список обучающихся (обучаются в этой группе сейчас)
7. Архив (обучались ранее, но не обучаются в этой группе сейчас)
8 .Текущая дата

Для отметки о том, был ли обучающийся на занятиях заполнить журнал проставить галочки возле ФИО обучающихся. Для удобства навести курсор на
дату, сделать клик левой клавишей манипулятора (мыши), в открывшемся окне
нажать Отметить всех, если на занятиях были все (9).

Если на занятиях отсутствовали несколько человек, проще снять их
отметки о посещаемости, чем проставлять каждому участнику группы (10).